一、项目背景

低值易耗品管理是每个企业都要面临的一个管理问题,低值易耗品进行规范化、制度化、科学化管理可以控制消耗,减少浪费,提高低值易耗品的利用率,直接降低企业运行成本。然而,易耗品具有单价低、种类多、数量大等特点,往往不被人们所重视,低值易耗品管理琐碎繁杂。是不容易做好的一项工作。

为此,特开发本系统。

二、实现目的

  1. 对易耗品的入库、领用、库存等情况进行管理,全面反映易耗品的采购情况、领用情况、损耗情况、以及人员和部门的领用情况。

  2. 通过审核机制,管理资金的使用及报销情况。

  3. 通过各种查询报表,全面统计,掌握资产状况。

三、技术实现

  • 软件构架:B/S结构

  • 开发语言:C#

  • 数据库:SQL2000或2005

四、系统功能

  1. 系统管理

包括:系统登录,修改密码,退出系统

  2. 易耗品管理

  • 自购资产申报:按规定格式,将自购资产明细录入系统,等待管理审核,如审核通过,系统将该资产自动划入申报人领用。

  • 集团采购入库:按规格格式采购入库。

  • 采购退货:对不合格的易耗品进行退货处理。

  • 领用出库:针对集团采购易耗品的领用出库管理。

  • 领用归还、可以对领用的易耗品进行退库处理。

  • 库存盘点:定期或不定期对库存进行盘点处理,记录盈亏。

  • 库存损耗:对发现的物品损耗进行及时记录。

  3. 往来帐款 

  • 供应厂商管理:对经常有业务往来的供应商进行登记。 

  • 应付帐款管理:管理与供应商间的应付账款。对分部自行采购的资产,审核后,将资金划拨给分部。 

  • 应付帐款查询:查询与供应商间的应付账款记录。

  4. 系统查询

  • 自购查询

  • 采购入库单查询

  • 采购退货单查询

  • 领用出库单查询

  • 领用退库单查询

  • 库存盘点单查询

  • 库存损耗单查询

  • 库存明细帐查询

  5. 统计报表

  • 库存综合统计表

  • 采购情况统计报表

  • 领用情况统计报表

  • 个人领用明细报表

  • 部门领用明细报表

  • 库存损耗统计报表

  6. 基础信息维护

  • 操作人员管理:对系统的操作人及权限进行管理。

  • 部门维护:对企业的组织机构进行维护,提供无限级子部门的管理。

  • 职员管理:对各个部门的职员档案进行维护管理。

  • 易耗品分类维护:提供无限级别的子分类管理。

  • 易耗品档案初始化:对易耗品进行初始化建档处理。

  • 基础代码维护:提供计量单位、供应商等基础信息维护,方便日常管理工作。

  • 数据初始与清理

  • 数据备份与恢复

2017年06月10日

LUOAPP骆谱固定资产管理系统解决方案
条码技术在行政事业单位固定资产管理中的应用

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