一、系统需求

系统的目标是: 利用产品装箱的二维码,实现产品的装栈及栈板标签打印、入库、出库、盘点 、产品追溯查询的功能。所有产品的运动信息在都会存储到数据库中,自动实现数据资料的汇总统计,减少人工操作,提高工作效率,实现仓库管理信息化和产品信息的全程跟踪,提高管理效率。 

业务需求主要如下:

(1) 本系统采用条形码来管控,通过条形码(二维码)来实现仓库中所有产品的整个操作;

(2) 可从现有ERP中读取工单信息,然后通过扫描包装箱上的唯一码进行装栈操作,当装栈完后打印栈板的条码标签,同时栈板标签关联产品包装箱上的唯一码与生产工单信息,以便追溯查询;

(3) 可以从现有ERP中读取产品的出货信息,用户可扫描栈板条码或者包装箱条码进行出货操作,同时关联该产品流向的客户信息;

(4) 系统支持产品流水编码设定,当设定好后作业员直接选择资料,输入信息,系统自动产生唯一流水号;

(5) 系统将所有打印过的标签都进行记录,可以进行打印记录查询;

(6) 系统可以支持标签补印功能,如果产品标签发现不良可以进行条码补印;

(7) 系统支持客户资料和产品资料导入功能,所有需要出货的客户资料和产品资料都可以通过现有ERP中导入进来,减少人工输入;

(8) 系统可以支持入库设置:在打印栈板标签时,选择直接入库;

(9) 系统采用数据采集器进行产品出货,通过无线联网选择客户然后扫描产品条码进行出货;

(10) 系统可以采用数据采集器进行产品盘点,直接通过扫描产品条码来实现产品盘点;

(11) PDA支持离线数据采集,当仓库断电时,作业员可以通过数据采集器进行离线采集系统正常时上传到系统中;

(12) 系统支持产品的库存查询,可以随时统计仓库中的产品库存明细数据;

(13) 系统可以随时了解查询产品入库出库日、月、明细等报表;

(14) 系统可以根据送货单数据来打印出来送货清单;

(15) 系统支持记录数据的导出,可以导成xls,csv,txt等文件格式;

(16) 可以随时验证出给客户的产品信息是否属于本公司的产品;

(17) 系统可以支持对出货信息的统计分析,了解真个产品出货的动向;

(18) 系统支持数据备份导出,可以让公司内部人员导入并查询系统信息;

(19) 实现仓库管理信息化,减少人工作业,保障各类信息共享的实时和准确,提供更为及时有效的管理数据参考;

二、系统功能及结构

2.1  项目规划

本系统是一个集硬件和软件于一体的系统,它主要是用于去向追踪(即根据产品的包装条码或者栈板条码查询出该产品所发往的客户)、自动化扫描包装条码并打印栈板标签;

产品跟踪管理系统通过:

(1) 采用产品包装条码实现对产品的自动化扫描并打印栈板标签;

(2) 系统自动抓取现有 ERP的生产工单信息与出货单信息,以备追溯使用;

(3) 支持扫描包装条码与栈板条码出货并可追踪出货信息及对应的客户;

2.2  站点规划

通过对产品完全的掌握和监控方便后续完整的追溯,可以从以下几个站点或是工序来完成产品的控管。

栈板标签打印  根据生产制令单及装栈的产品条码打印栈板标签

定义好产品标签

产品入库  产品装栈并打印完栈板标签后,系统默认为入库 

库内拆箱  针对箱号的包装产品进行拆箱,保存库存数量,外箱箱号,产品条码

出货信息导入 将现有ERP 中的原始出货信息导入到仓库系统中,作为出货扫描采集的依据(也可以直接后台同步)

产品出货 通过使用数据采集器,刷产品包装条码或者栈板,进行产品出货,系统有判断防错功能

产品盘点通过使用数据采集器,刷产品条码,进行产品盘点,更新产品最新准确库存

查询办公室人员或上层领导可以通过系统即时查询,了解不同产品的现状。

2.3  网络架构

系统采用.Net 技术开发,采用 C/S 模式的系统结构,所有需要系统的电脑,都需要在电脑上安装管理系统。所有系统数据的操作,都通过本地电脑上安装的管理系统来操作实现。用户在使用系统是,需要进行用户登录,每个用户分配的权限都根据实际操作情况来具体分配。本系统所有的操作都是采用 Windows程序来操作。系统使用的数据库是 SQL SERVER,可以提供数据库的容量和系统操作使用的速度。

2.4  系统总流程图

2.5  功能及流程描述

2.5.1  基础资料建立

在系统中通过登入到基础资料建立模块,对需要的基础资料进行建立和维护,建立和维护好的基础资料信息会自动存入到数据库中,建立资料时如果现有 ERP 中可以导出的资料,系统可以直接导入去,不需要再人工输入。建立好的基础资料,当仓库操作使用时,可以直接获取已经建立好的资料进行操作。

作业流程说明:

1)  在建立基础资料前,操作员的信息和权限必须要全部建立好,这样对应的人员才能进行系统操作;

2)  登入系统进入指定的模块进行建立系统使用基础资料;

3)  已经被建立的信息,作业员不需要再建立,如果有变动直接进行维护就可以;

4)  建立好的资料会自动保存到服务器中,被共享使用,多个点都可以访问读取;

2.5.2  产品箱号条码采集入库

产品装箱完成后,系统通过扫描该二维码进行装栈扫描,装箱完成后打印二维码标签,并默认该产品已经完成入库。

2.5.3  产品条码采集出货

当产品经过了入库的的正常流程,已经入库到仓库中。出货人员根据 现有ERP 中导出销售送货单来仓库现场进行出货产品采集,主要是通过使用无线采集器进行条码采集出货。在采集出货时候,系统会自动进行判断,如果没有经过入库扫描的产品系统会自动警报,防止出货数据有错误。

作业流程说明:

1)  通过无线 AP,将无线采集器进行连接,确认可以正常运行;

2)  通过现有 ERP 导出出货单然后在导入到仓库系统中,选择出货单作业员拿着采集器到现场去扫码

3)  扫码出货完成后;

4)  完成后,系统会产品库存进行扣除,并可以产生出货明细数据;

5)  系统会自动根据出货数据产生出货清单,并送入到打印机中自动打印出货清单;

2.5.4  产品条码采集盘点

每到月底仓库人员需要对产品进行盘点,盘点时通过使用无线采集器到仓库现场对进行采集,通过对所有产品进行逐个扫描,来及时统计仓库内的实际产品数量。

作业流程说明:

1)  通过无线 AP,将无线采集器进行连接,确认可以正常运行;

2)  作业员在电脑中生成盘点方案,作为盘点数据的对比依据;

3)  作业员拿着采集器到现场去逐个扫描采集;

4)  所有仓库内的产品扫码完成后,系统会自动统计出来产品的库存数量;

5)  系统会自动生成盘点表,用来进行电脑审核;

6)  审核完后自动形成盈亏报表数据,并进行库存数据更新调整;

7)  审核人员在电脑上进行盘点审核,更新仓库内的最新数据;

2.5.5  系统自动汇总分析

采用系统进行管控,所有各个工作中产生的数据,最后都会进行汇总,汇总的数据可以给管理层领导层的人员进行分析,根据数据分析掌控出货数量提升整个公司的管理的效率。

主要会汇总的信息:

1)  所有的信息数据都会通过网络上传到服务器中;

2)  办公室的的人员需要了解仓库信息只需要安装系统就可以;

3)  系统可以自动汇总统计仓库的日、周、月,季、年仓库明细记录,;

4)  系统可以自动汇总不同型号,不同模具的产量日、周、月,季、年出货信息;

5)  系统可以根据客户提供的产品标签,来查询出产品的详细信息;

2.5.6  系统报表输出

系统将以各功能模块所收集的数据为基础,提供灵活完善的报表系统;报表系统将包括如、仓库中日月等明细表、产品打印记录表等报表(报表可以根据现场需求,公司管理需求进行自定义设计);

2.5.7  用户权限管理模块

系统中将根据各模块功能执行方式提供完整的用户权限管理框架,可将各种角色用户权限明确划分,明确责任更加方便管理;

三、系统的主要硬件架构

系统的运行需通过计算机为基础,通过控制读码器,PDA,打印机,来实现整个打印、入库、出库、盘点过程的管控,整个硬件的分为四部分:

➢  数据库服务器: 包含产品标签打印、入库、出货、盘点等实时信息及历史数据追溯二大类,我们的系统所有的数据到可以汇总到此服务器主机中;

➢  信息网络: 包含 PC 与服务器网络及工作点与 PC 信号网络两部分。此系统网络主要用来连接多个工作站点;

➢  打印工作站: 主要是包括计算机,读码器,打印机,这些硬件运作都需现场操作员进行操作;

 计算机:安装管控系统,读码器,通过读码器抓取现场刷码传送回来的数据,对数据作出判断处

理,了解产品详细信息,然后进行维修;

 读码器:主要是用来读取产品的条形码值;

 打印机:打印产品条码和装车清单;

➢  人员的训练计划: 系统上线需系统开发人员进行现场的辅导上线,训练,确保所有作业人员,能够熟练的操作使用此系统。

如有其他疑问,请联系本司软件开发部门!

广州翰扬信息技术有限公司 软件开发部

刘松清  13570490960    020-87597519

2017年06月10日

LUOAPP骆谱产品关联及外箱标签打印管理系统
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