条码与ERP系统结合应用系统

一、 概述
　　ERP系统是由生产管理、财务管理、人事管理、销售及客户关系管理以及决策支持等子系统组成，企业内外各系统之间以及系统内部都存在着数据传递关系。生产管理系统要完成产品数据采集和加工处理，同时要向财务管理系统、销售管理系统和决策支持系统提供有关的数据和资料，财务管理系统和销售管理等在对数据进行进一步加工处理的同时，也要向决策支持系统提供有关的分析资料和管理信息，以便决策支持系统做出相应的分析预测并且给出各种决策方案。很明显，企业要想做出一个全面的、系统的决策，实现企业内外部供应链的一体化，任何系统都不可能完全独立，总是与其它系统存在着这样或那样的直接或间接联系，这种联系更多地表现在系统间的数据传递（数据共享）。企业内外部系统之间的数据传递是通过数据接口完成的，有时，甚至系统内部数据传递也需要由数据接口完成，而不是简单的采集。在网络环境下，ERP系统的整合、开发与应用就更应该注意系统间的数据传递，明确系统间在业务上的合理分工。
      翰扬技术ERP与条码接口解决方案，主要是将ERP生产销售的数据与条码系统之间的数据进行传递，把条码管理功能添加到ERP系统里面。

二、数据交换内容

（1）物料信息：即物料（零件、部件、材料）的属性信息，如零部件的名称、代号、物料编码、材料、价格等，一般来说，在ERP系统中每一种物料（零件、部件、材料）都会有一个唯一的编码

（2）单据信息：即入库单号、出库单号、盘点单号、调拨单号等，单号信息跟物料信息有对应关系
以上两类信息是ERP系统所需的基础数据，也是其进行生产管理、成本管理等的依据，这两类信息都是条码系统管理的内容的，所以，两者之间的衔接就成为重要解决的问题。

三、 条码系统与ERP系统接口的形式
条码系统与ERP系统的接口形式主要有三类， 

（1）主动式
主动式接口，条码系统将ERP所需的信息直接写入ERP系统的数据库中。这种方式要求详细了解ERP系统内部的数据库结构，并且ERP系统允许条码系统往里写数据（即有写的权限）。一般来说，主动式接口形式一般用在定制开发或自行开发的ERP系统中，这种情况下，要求对ERP系统的数据库结构很清楚，在ERP系统中录入数据时要进行哪些数据校验也很清楚，当条码系统往ERP系统中写数据时，也遵循ERP系统的数据校验规范，将其所需的物料信息、单据信息等一一写入ERP系统中，保证数据的准确性和有效性。 
采用主动式接口形式，在条码系统与ERP系统中信息的同步性较好；但在安全性方面存在一定问题。一般对于大型的ERP系统如BAAN、ORACLE、SAP等建议不采用此种方式。

（2）被动式

被动式接口中，ERP系统从条码系统中读取所需的数据，将其写入自已的数据库中。对于被动式又有两种方式： 
    全被动式：即条码系统完全公开其表达和存储信息的数据库结构，ERP系统读取信息时自行判断哪些信息是增加的，哪些是修改的，哪些已删除了。 
    半被动式：即条码系统除公开其数据库结构外，还提供一些握手信号单独存入握手信号表中，握手信息说明哪些信息作了更新，这样ERP系统在读取条码系统中的信息时，根据握手信号表来读取条码系统中已经发生更改的部分信息，不需要全部读一遍，这样可以提高接口处理的速度。 
    采用被动式接口形式，条码系统与ERP系统的同步性也做得比较好，安全性方面也比主动式要强。一般由ERP软件提供商来完成接口工作比较合适，适合于自行开发的ERP系统。

（3）中间式 中间式接口方式中，条码系统将ERP系统所需的信息生成中间文件或中间数据表，ERP系统直接读取中间文件或中间表中的信息写入数据库中，这种方式要求条码系统和ERP两方都做一些开发工作。 
需要特别提出的是：采用中间式如何保证条码系统和ERP信息一致性。常用的有两种方式，

一种是由ERP系统来保证，即条码系统将ERP系统所需的三类信息定期写在中间文件或数据表中，ERP系统读取该信息时与ERP系统中已有的信息进行分析比较，判断哪是新增的、哪是修改的、哪些删除了，最后把更新的信息写入ERP系统中。 
    另一种是，在条码系统在生成中间文件或数据表时，与ERP系统中已有的数据进行比较，判断哪些数据进行了更新，并将更新的数据写入中间文件或数据表；ERP系统读取中间文件或数据表中的数据直接写入自己的数据库中。这种方式要求在条码系统写中间文件之前ERP系统将其数据库中的数据导出，以供条码系统进行比较用。

中间式接口是比较常用的一种方式，这种方式条码系统和ERP系统相对独立，接口不涉及双方内部的结构，而且接口的责任也很明确，数据的安全性也得到了保证；存在的问题是两个系统的数据同步性稍差一些，但只要合理地规定读写中间文件或数据表的时间，数据的同步性是不会影响使用的。 

四、条码系统与ERP系统接口实现的要素

（1）软件部分：根据企业具体需求定制的电脑软件和数据终端应用程序等。

（2）硬件部分：普通IT产品（电脑、打印机、网络设备等）

               条码产品（条码打印机、条码扫描枪、条码数据采集器、条码标签、碳带等）

详细情况请咨询广州翰扬信息技术有限公司项目负责人刘先生