一、 概述
 
 ERP系统是由生产管理、财务管理、人事管理、销售及客户关系管理以及决策支持等子系统组成,企业内外各系统之间以及系统内部都存在着数据传递关系。生产管理系统要完成产品数据采集和加工处理,同时要向财务管理系统、销售管理系统和决策支持系统提供有关的数据和资料,财务管理系统和销售管理等在对数据进行进一步加工处理的同时,也要向决策支持系统提供有关的分析资料和管理信息,以便决策支持系统做出相应的分析预测并且给出各种决策方案。很明显,企业要想做出一个全面的、系统的决策,实现企业内外部供应链的一体化,任何系统都不可能完全独立,总是与其它系统存在着这样或那样的直接或间接联系,这种联系更多地表现在系统间的数据传递(数据共享)。企业内外部系统之间的数据传递是通过数据接口完成的,有时,甚至系统内部数据传递也需要由数据接口完成,而不是简单的采集。在网络环境下,ERP系统的整合、开发与应用就更应该注意系统间的数据传递,明确系统间在业务上的合理分工。
      翰扬技术ERP与条码接口解决方案,主要是将ERP生产销售的数据与条码系统之间的数据进行传递,把条码管理功能添加到ERP系统里面。

二、数据交换内容

(1)物料信息:即物料(零件、部件、材料)的属性信息,如零部件的名称、代号、物料编码、材料、价格等,一般来说,在ERP系统中每一种物料(零件、部件、材料)都会有一个唯一的编码

(2)单据信息:即入库单号、出库单号、盘点单号、调拨单号等,单号信息跟物料信息有对应关系
以上两类信息是ERP系统所需的基础数据,也是其进行生产管理、成本管理等的依据,这两类信息都是条码系统管理的内容的,所以,两者之间的衔接就成为重要解决的问题。

三、 条码系统与ERP系统接口的形式
条码系统与ERP系统的接口形式主要有三类, 

(1)主动式
主动式接口,条码系统将ERP所需的信息直接写入ERP系统的数据库中。这种方式要求详细了解ERP系统内部的数据库结构,并且ERP系统允许条码系统往里写数据(即有写的权限)。一般来说,主动式接口形式一般用在定制开发或自行开发的ERP系统中,这种情况下,要求对ERP系统的数据库结构很清楚,在ERP系统中录入数据时要进行哪些数据校验也很清楚,当条码系统往ERP系统中写数据时,也遵循ERP系统的数据校验规范,将其所需的物料信息、单据信息等一一写入ERP系统中,保证数据的准确性和有效性。 
采用主动式接口形式,在条码系统与ERP系统中信息的同步性较好;但在安全性方面存在一定问题。一般对于大型的ERP系统如BAAN、ORACLE、SAP等建议不采用此种方式。

(2)被动式

被动式接口中,ERP系统从条码系统中读取所需的数据,将其写入自已的数据库中。对于被动式又有两种方式: 
    全被动式:即条码系统完全公开其表达和存储信息的数据库结构,ERP系统读取信息时自行判断哪些信息是增加的,哪些是修改的,哪些已删除了。 
    半被动式:即条码系统除公开其数据库结构外,还提供一些握手信号单独存入握手信号表中,握手信息说明哪些信息作了更新,这样ERP系统在读取条码系统中的信息时,根据握手信号表来读取条码系统中已经发生更改的部分信息,不需要全部读一遍,这样可以提高接口处理的速度。 
    采用被动式接口形式,条码系统与ERP系统的同步性也做得比较好,安全性方面也比主动式要强。一般由ERP软件提供商来完成接口工作比较合适,适合于自行开发的ERP系统。

(3)中间式 中间式接口方式中,条码系统将ERP系统所需的信息生成中间文件或中间数据表,ERP系统直接读取中间文件或中间表中的信息写入数据库中,这种方式要求条码系统和ERP两方都做一些开发工作。 
需要特别提出的是:采用中间式如何保证条码系统和ERP信息一致性。常用的有两种方式,

一种是由ERP系统来保证,即条码系统将ERP系统所需的三类信息定期写在中间文件或数据表中,ERP系统读取该信息时与ERP系统中已有的信息进行分析比较,判断哪是新增的、哪是修改的、哪些删除了,最后把更新的信息写入ERP系统中。 
    另一种是,在条码系统在生成中间文件或数据表时,与ERP系统中已有的数据进行比较,判断哪些数据进行了更新,并将更新的数据写入中间文件或数据表;ERP系统读取中间文件或数据表中的数据直接写入自己的数据库中。这种方式要求在条码系统写中间文件之前ERP系统将其数据库中的数据导出,以供条码系统进行比较用。

中间式接口是比较常用的一种方式,这种方式条码系统和ERP系统相对独立,接口不涉及双方内部的结构,而且接口的责任也很明确,数据的安全性也得到了保证;存在的问题是两个系统的数据同步性稍差一些,但只要合理地规定读写中间文件或数据表的时间,数据的同步性是不会影响使用的。 

四、条码系统与ERP系统接口实现的要素

(1)软件部分:根据企业具体需求定制的电脑软件和数据终端应用程序等。

(2)硬件部分:普通IT产品(电脑、打印机、网络设备等)

               条码产品(条码打印机、条码扫描枪、条码数据采集器、条码标签、碳带等)

详细情况请咨询广州翰扬信息技术有限公司项目负责人先生

2017年03月02日

生产制造业条码管理系统

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