一、现状概述

现在很多企业仓库管理还是停留在手工操作的基础上,所有的出入仓数据都得由仓管员逐个录入数据,这种仓库管理作业方式严重影响工作效率,许多出入库数据不能在系统中及时得到更新,在系统管理上也没有实现有效的库位管理,系统中无法了解到物料在仓库中的分布状态及仓库的仓储能力,工人在摆放和领取物料时,没有系统对其进行指导,可能会发生物料摆错位置、物料领取错误、高度错误的现象,最可怕的事可算是发错货,给公司带来严重的损失。以上种种弊端严重影响了仓库管理的效率,降低了企业仓库的仓储能力,提高了仓库管理成本和人力成本,制约了企业的发展。

二、条码技术引入仓库管理系统优越性

把条码技术引入仓库管理系统后,去掉了手工书写票据和送到机房输入的步骤,解决库房信息陈旧滞后的弊病。不论物品流向哪里,我们都可以自动跟踪。条码技术与信息技术的结合帮助企业合理有效地利用仓库空间,以快速、准确、低成本的方式为客户提供最好的服务。
 三、系统主要功能模块

主要功能描述:

1)入库

在收货时,操作人员按照单据内容,使用手持终端扫描或输入货品条码及实收数量。数据保存到仓库管理系统,仓库人员或管理人员可以查询相关收货数据。

  使用条码技术的优点

  • 无纸化的收货操作

  • 检查货单和收货货品的差别,确保所收货品和数据的正确性

  • 方便于保存相应数据上传回PC机上供更新和查询

  • 快捷操作,提高工作效率

2)出库

    仓库的人员按单据的需要在指定的货位进行拣货,并将所发的货送到公共发货区,使用手持终端扫描货品货位及货品条码,输入实发货品数量,(如果所发的货品与出库单号数量不相符时,终端自动显示及报警提示,避免错误操作)仓库人员或管理人员可以查询相关发货数据。

   使用条码技术的优点

  • 通过手持终端验对能及时进行补码的发货操作

  • 检查货单和发货货品的差别,确保所收货品和数据的正确性

  • 方便于保存相应数据上传回PC机上供更新和查询

  • 记录完成发货时间,方便统计员工的工作效率

   (3)盘点盘点是定期或不定期地对仓库的货品进行清点,比较于实际库存及数据统表单的差异,提高库存数据准确性。系统可以根据仓库区域生成盘点的计划,仓管人员使用手持终端在指定仓库区,对于货位的货品进行盘点:扫描货位条码,货品条码,并输入货品盘点数量。所有货品盘点完毕后,即可获得实际库存数量。同时产生系统库存与实际库存的差异报表。如果库存差异在可以接受范围内及管理人员确认后,系统按盘点结果更新库存数据,否则需要复盘处理。

   使用条码技术的优点

  • 无纸化的盘点操作

  • 扫描货位条码,快速检查货架上的货品库存信息

  • 保证系统的库存与实际库存一致性

  • 准确的库存数据,可增加库存的周转,降低运营成本

(4)调拨

 调拨是对不同仓库之间的货品进行位移,提高仓库的使用效率,用手持终端或扫描枪对调拨的产品如实录入电脑并记录相关操作信息,更新库存情况。

   使用条码技术的优点

  • 无纸化的盘点操作

  • 扫描货位条码,快速检查货架上的货品库存信息

  • 记录操作人员信息,追踪责任人员

5)其他功能模块(可根据具体需求定制)

  • 用户管理(用户权限管理、用户信息管理)

  • 特殊处理(报损、报溢、报废等等)

  • 数据安全(数据备份、数据还原)

  • 数据交换(与原有系统进行数据共享,增强企业现有应用系统的管理)

四、仓库管理系统包含的要素

(1)软件部分:根据企业具体需求定制的电脑软件和数据终端应用程序等。

(2)硬件部分:普通IT产品(电脑、打印机、网络设备等)

条码产品(条码打印机、条码扫描枪、条码数据采集器、条码标签、碳带等)


2017年04月29日

物流跟踪信息管理系统
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